인터넷 팩스의 장점

인터넷 팩스는 간단하게 사용이 가능하다. 

이와 더불어 기존 팩스에 없는 다양한 장점이 존재한다.

본글에서는 인터넷 팩스가 기존 팩스에 비하여 어떠한 이점이 있는지알아보도록 하겠다.

FAX기 / 복합기 등의 기기 불필요

인터넷 팩스는 기존 FAX 기기 설치나 특별한 기기나 물리 회선이 불필요하게 되어, 간단한 절차로 도입이 가능 하다. 

인터넷 팩스 서비스 업체의 웹 페이지에서 신청함으로써 인터넷 팩스를 이용할 수 있다.

도입 비용과 운영 비용이 저렴

기존 팩스 도입 시에는 높은 초기 비용, 관리 비용을 발생되었다. 

그러나, 인터넷팩스는 초기 비용과 운용 비용이 1만원대로 매우 저렴하고 기기 관리 비용이 발생하지 않아 경제적이다. 

 

 

스마트폰과 PC로도 송수신 가능

기존에 팩스는 사무실에 설치한 팩스기기에서만 사용할 수 있었고, 사용장소와  시간과 장소가 한정되어 있었다.

이에 비하여, 인터넷 팩스는 PC와 스마트폰에서 송수신할 수 있기 때문에 업무시간외에나  외부에서도 전송 데이터를 바로 확인할 수 있어 매우 편리하다.

 

보안에 강함

FAX는 용지의 내용을 제삼자가 볼 수도 있고 분실의 위험이 있어 이런 부분은 보안에 취약하다고 할 수    있다. 

 

그에 반하여, 인터넷 팩스는 용지가 필요 없고 보안 기능이 설정된 전용 서버에 데이터가 보관되므로 보안 위험을 줄일 수 있다.

허가된 사용자만 접속 할 수 있도록 설정할 수 있으므로이런 면이 기존 FAX에 비하여 보안성이 좋다고    할 수 있다.

 

 

송수신한 데이터의 관리가 용이

팩스는 송수신한 용지의 별도 보관이 필요하기 때문에 효율적인 데이터 관리가 어려운 부분이 있었다.                   

이에 반하여 인터넷 팩스는 디지털 데이터 형식으로 전용 서버에 저장 보관하기 때문에 관리가 용이하다.

 

또한 물리적인 사무실의 공간도 절약할 수 있고 물리적인 팩스기기 관리에 신경 쓸 필요가 없으므로 업무  효율의 향상이 기대된다.