인터넷 FAX란 무엇인가?

비즈니스에서 없어서는 안 될 존재였던 팩스는 시대의 흐름에 따라 폐지가 검토되게 되었습니다.

그러나, 상당수의 기업은 기존 업무와 관련성이 깊어  팩스 폐지에 밟을 수 없는 기업도 적지 않았다

 

이런 시기에 생겨난 것이 인터넷 팩스이다.

본 글에서는 인터넷 팩스 개요, 기존 팩스와의 차이점, 장점과 단점에 대해 자세히 설명하고자 한다.

 

 

1. 인터넷 팩스란?

인터넷 팩스는 기존에 팩스에서 이용하던 전화망 대신에 인터넷 회선을 사용하여 데이터를 송수신하는    시스템이다.

인터넷 전화와 동작 원리는 동일하다.

 

처음 도입되었을 때는 PC를 통한 전송만이 가능했고 실시간 전송이 되지 않았으나 일반 팩스기기를 통해서도 전송이 가능한 팩스 대 팩스 서비스가 실시되면서 많이 보급되었다.

 

인터넷 환경과 단말기만 있으면 도입이 가능하며, 스마트폰이나 PC에도 팩스 데이터를 송신할 수 있다.

디지털 데이터이기 때문에, 인쇄하지 않고도 내용을 확인할 수 있어 종이나 잉크비용을 대폭 절약이 가능하다.

새로운 FAX기기 구입이나 전화 회선  불필요하게 하고, 기존의 FAX를 대체하는 시스템으로서 보급이 진행되고 있다.

 

 

2. 작동방식

종래의 FAX기기가 실행하는 데이터의 송수신이나 출력을, 인터넷 FAX 사업자의 서버를 이용하는 것이 인터넷 FAX의 구조이다. 팩스로 전송할 때는 전기 신호, 인터넷 팩스로 전송할 때는 디지털 데이터로 자동 변환하므로 특별히 별다른 조작은 필요하지 않다.

 

인터넷 팩스를 사용하면 텍스트, 이미지, PDF 파일 등 모든 디지털 데이터를 전송할 수 있다. 반대로 인터넷 팩스로 수신한 데이터는 PDF 형식 즉, 디지털 데이터 형식으로 저장하거나 프린터로 인쇄가 가능하다.

 

 

3. e-메일과의 차이점

e-메일과의 가장 큰 차이는 기존의 팩스기기와 호환할 수 있어 데이터를 교환할 수 있다는 점이다. 즉, 인터넷 팩스로 송신한 데이터를 팩스기로, 팩스기로 송신한 데이터를 인터넷 팩스로 출력이 가능하다. 여러 사정으로 기존에 사용하던  FAX기기를 폐지할 수 없는 기업과도 계속 데이터를 교환할 수 있기 때문에,  호환성 있는 도입이 가능하다.

 

 

 

4. 사용방법

인터넷 팩스는 송신하는 경우는 메일에 데이터를 첨부해, 상대방 송신처의 FAX 번호＋인터넷 FAX의 도메인명으로 설정하여하면 된다.

 

도메인 이름은 인터넷 팩스 서비스별로 다르며, 예를 들어 인터넷 팩스 서비스 이름이 'xxxx'라면 @xxxx.com 식이다. 수신하는 경우는 메일로 보내온파일을 다운로드하면 바로 확인이 가능하다.

 

 

5. 도입 방법

구체적인 도입 방법은 일반으로 아래와 같이 3가지로 살펴보겠다.

 

5.1. 인터넷 팩스 서비스와의 계약방법

기본요금이 저렴한 “초속 팩스 송신”이나 송수신 단가가 저렴한 “MOV FAX”등의 서비스가 있어,  

적합한 요금 체계나 옵션의 내용을 살펴보고 선택할 수 있다.

 

5.2. 소프트웨어 및 앱 다운로드 방식

앱을 다운로드하여 이동 중에도 스마트폰이나 모바일 기기를 이용할 수 있다. PC의 이용 빈도가 적거나 사무실에 상주인원이 적은 회사라면, 앱 방식의 이용이 유리하다.

 

5.3. 인터넷 팩스용 전화번호와 이메일 주소를 설정 배포

최근에는 IP전화에서 시작되는 전화번호뿐 만 아니라 시외 국번도 선택할 수 있다. 이전에 사용하던 전화번호를 계속 이용하고 싶은 경우는, 번호 전송 서비스에 가입하면 이전 번호로 사용이 가능하다.